从整体上讲，VI系统一般被划分为两个部分。第一部分为基础要素部分，主要对企业标志、标准色、标准字、吉祥物、口号等进行规定，这些要素往往不直接与目标客户发生关系，而是作为企业的基础存在的。第二部分为应用部分，这一部分将根据基础要素部分的规定，将各基础要素运用于企业日常的业务当中，具体是针对办公用品、交通工具、空间设计、服装等常用部分进行统一规范，这些常用部分将直接与目标客户“见面”，统一的形象、鲜明的个性将让目标客户对企业有一个全新的认识，进而再深化企业形象就容易得多了。
在进行企业形象识别系统建设时，一般分为两个步骤，第一步骤是对企业的基础要素部分进行创意设计，在企业认可以后再进入第二步骤进行衍生，从而塑造完整的企业视觉形象识别系统。
如何能够让企业的VI能够更好的给浏览者留下深刻的印象是十分重要的。为了便于称呼和区别，企业都有属于自己的专用名称，在这其中企业的VI设计师必不可少的，因为它是宣传一个企业文化和企业内涵的一个视觉传播形式。
企业可以通过VI设计实现这一目的。对内征得员工的认同感，归属感，加强企业凝聚力，对外树立企业的整体形象，资源整合，有控制的将企业的信息传达给受众，通过视觉符码，不断的强化受众的意识，从而获得认同。
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