要对导视系统作用进行分类整理，一方面是要从理论上进行分析研究，更要以当代环境中导视系统实际作用为基础。首先可以肯定的是以导视指示为主。在当代导视系统著作中，相关理论比较丰富。不过任何事物都是发展的，随着社会发展，环境变化，导视系统作用越来越广泛。
一、导视指示作用
导视指示是导视系统的基本作用。在景区中，完善健全的标识导视系统为游客提供各种景区信息，游客可以根据景区导视系统合理规划自己旅游线路。在城市环境中，车站牌、道路标识、地铁标识等导视设施为人们提供出行相关环境信息，人们借助于这些导视标识，可以顺利到达目的地。即便是在小区域的写字楼，从入口到目的地，都会设置各种导视标识，只有借助这些导视标识，来访者才能顺利到达自己目标位置。可以看出，导视系统主要是为人们提供空间环境信息。人们对环境的认知能力毕竟有限，在复杂的城市环境中，借助于导视系统，人们能够获取各种环境信息，方便人们生活出行。城市环境越来越复杂，人们对环境信息的需求越来越细致，导视系统的导视指示作用也在不断发生变化。但是其基本的导视指示作用是不会发生变化的。
二、辅助管理作用
辅助管理作用也是导视系统一个重要功能。在导视系统中经常能够发现有诸多的提示标识、警示标识，这些标识虽然不承担具体的指示导视作用，但是能够替代人工对环境中人们不文明行为进行劝诫和约束。公共环境中的“禁止吸烟”标识，景区水池边的“请勿戏水”标识等等。这些辅助管理标识比人工管理更为高效。在实际中的应用也越来越广泛。
三、区域环境形象提示作用
导视系统中的标识标牌不但具备实际指示功能，同时，不同外部形态的标识标牌会给环境中人们带来不同的视觉感受，进而影响到人们的心理感受。也就是说导视系统中的标识标牌实物会对环境氛围产生影响。譬如地产销售中心常用的精神堡垒，在具备导视指示作用的同时，能给与人们视觉上和心理上的震撼，从而改变人们对环境甚至是企业形象的直觉感受。还有在旅游景区等环境氛围特征较为明显的区域内，导视系统形象会和环境氛围相互作用。另外，利用导视系统标识标牌，填补空间内的视觉空白，也是一种普遍现象。
四、利用导视系统标识对环境进行优化
利用各种标识标牌对区域环境功能进行划分也是导视系统的一个重要作用。在生活小区中，往往会有部分闲置空间区域，利用简单的标识或者划线就可以对其进行功能划分。比如在生活小区中，往往存在非电动车乱停乱放的现象，如果在小区闲置区域，利用标线及标识对该区域进进行划分并将其规范为非机动车停放处，这就可以很好的解决这种状况。类似垃圾堆放也可以采用标识进行规范。
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