企业VI手册设计之后，还需要一定的管理和维护，使得公司企业vi形象对内对外能够有持续性。即使是设计手册中所明确列出的规定，也常产生解释、判断方面的迷惑，甚至采取错误的施行方法。因此做好企业VI手册的管理工作也是非常重要的，管理企业VI的部门必须针对种种事例，做出适切的判断，指导、管理全公司正确使用设计手册的方法。
通常情况下，各企业实现VI计划后的处理方式，决定了该企业的设计手册的综合管理部门和管理方法。例如：设置VI专门部门，或由公司某旧有的部门负责VI的管理业务。负责管理VI业务的部门，最好也兼任VI设计手册的综合管理和维护工作。
在推展VI的过程中,如果出现设计手册里没有列举的要素，就必须制定新的设计用法和规定;这时，VI管理部门应根据公司的需要，慎重检查后增订新规定，并给予判断指示。在能力范围内，最理想的作法是找负责VI设计开发的设计师商谈，共同制定出设计手册中的新规定。
此外，在增补设计手册时，新页数的印刷、散发和已经散发出去的旧手册，必须给予追加的指示和联络。
那么参与企业VI手册设计及管理的人员有哪些需要遵守的内容呢?
1、加深对机构的了解及VI设计体系的总体认识。
2、构成体系的基本元素及有关使用方法的规定。
3、在各种各样的物体上表现标识的具体设计规范。
4、规范执行、统一形象。
企业VI手册结合了最新的科学制作工艺，一般情况下，企业vi设计公司会提供与之相对应的电子文件，使用者应直接使用该电子文件，规范的执行文件说明，以便更高效准确的工作，统一宣传机构形象。
企业管理以及使用VI手册，应该注意什么呢?
1、使用时一定用电子文件流通，不得扫描制作。
2、永久保存VI手册，由部门指定专人负责管理。
3、如有新的必备内容，请管理人员在正确位置添加，以保持VI手册内容之完整性。
4、VI手册的任何一页从中取出使用后请务必放回原位。
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